Sosyal hobi kulüpleri, çok çeşitli alanlarda kurumsal hayatın önemli bir parçası. Çalışanların benzer ilgi alanlarına sahip çalışma arkadaşlarıyla bir araya gelerek sosyalleşmesi, yeni bağlar kurması, hobilerini geliştirmesi ve iş dışında da ilişkilerini sürdürmesi için şirket içi kulüplerin çok sayıda faydası bulunuyor.
Birçok şirkette hobi kulüpleri, iç iletişim ve İK birimlerinin kontrolünde gönüllü çalışanlar üzerinden organize oluyor. Mevcut iş yüklerinin yanında kulüp yönetimlerinde de görev alan çalışanların dönemsel değişkenlere bağlı olarak motivasyonlarını koruması ise her zaman mümkün olmayabiliyor.
Online yaşadığımız dönemde oldukça aktif bir gamer kitlesiyle kulüp çalışmalarını yürüten Logo Yazılım, hayatlarımız adım adım normale dönerken gönüllü ekiplerin motivasyonlarını yüksek tutmak ve kulüp içerisinde devamlı etkileşimi sağlama hedefiyle GGCORP'a ulaştı.
Problem: Gündelik Yaşam, Yoğun Tempo, Motivasyon
Logo Gamer Club, çalışanların oyuna daha fazla vakit ayırabildiği dönemlerde Discord üzerinde buluşup oyunlar oynadığı, sohbetler ettiği ve yeni dostluklar kurduğu çok keyifli bir alan sağlıyordu. Günlük temponun, iş dışı sosyal aktivitelerin artmasıyla birlikte kulüp ortamında aynı etkileşimi korumak ise her zaman mümkün olmadı. Üyelerin daha dinamik bir akışa ihtiyacı vardı.
Çözüm: Aralıksız Diyalog, Sürekli Etkileşim
Kulübün canlılığını korumak, çalışanların bağlantı kurması ve etkileşimde bulunması için bir platform sağlamak amacıyla Discord sunucusu baştan aşağı yenilendi ve üyelere ilgi alanlarına göre özel roller verildi.
Gaming ve eğlence dünyasından haberler, kulüp üyelerine dokunan minik şakalar ile haftalık bültenler, farklı türlerde oyun önerileri, diyaloğu teşvik eden buz kırıcı sorular ile dinamik bir içerik planı uygulandı. Üyelerle bir araya gelerek dizi ve film izleme geceleri, oyun oynama etkinlikleri, turnuvalar organize edildi. Motivasyonu yüksek tutmak içinse her ayın en aktif üyelerine hediyeler verildi.
Düzenli içerikler ile kulüp üyesi çalışanlar daha fazla etkileşime girerken, gönüllü kulüp yöneticileri ise sürecin keyfini çıkardı.
Sonuç: Canlı Kulüp, Yüksek Etkileşim
Logo Yazılım'ın bu öncü yaklaşımı ve çabalarının sonucunda ise canlı ve ilgili bir kulüp ortamı sağlandı. Gamer Club üyeleri yeni arkadaşlar edinmeye, birlikte oyunlar oynamaya ve etkinliklere katılmaya başladı. Tüm çalışanların özgürce paylaşımlar yapabildiği bir alan ile kulübün aradığı dinamizm ve canlılık sağlanmış oldu.